会議録センター

■ 速記から納品まで

■ 個人出版
■ 企業広報活動
■ 印刷・製本
■ 納品までの流れ
■ 出版マメ知識
■ 出版Ｑ&Ａ

   → お見積もり
   → お問い合わせ

→ 総合案内
   → 自治体のお客様

当社における個人情報保護方針

当社は、各種会議録調製、出版物の企画編集等を業務としている。そのため、顧客から録音媒体を預かり、その個人情報を利用している。顧客から取得した情報について重大な社会的責任を認識し、個人情報に関する法令・国が定める指針等を遵守して、本人の権利の保護に万全を期す。以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、ＩＴの最新動向に着目しつつ、このシステムの継続的改善に全社を挙げて取組むことを宣言する。

一、	個人情報は、顧客からの預かり情報並びに社員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用・提供する。

一、	特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた、個人情報の取り扱いを行わない。

一、	顧客から取得した録音媒体・関係資料その他の個人情報は、事業所ごとに責任者を設け、防火対策を含めた厳重な保管をする。

一、	法令等によって開示･提供が求められた場合を除き、契約者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはしない。

一、	地方議会会議録調製に当たっては、契約者である議会事務局との信義を最優先し、契約者以外の者からの照会等があっても、契約者の了解なしには資料の提供は一切しない。

一、	個人情報への不正アクセス、又はその漏洩・滅失又は毀損等のリスクに関しては、合理的な安全対策と必要な是正措置を講じる。さらに、最新の技術動向に合わせた経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させる。

一、	個人情報に関する法令・国が定める指針及びその他の規範を遵守する。また、従業員各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図る。

一、	個人情報についての本人からの苦情に対しては、担当者を決めて対応し、本人の権利を損なわないようにする。

本方針は、当社内の各事業所に掲示し全社員に周知させるほか、当社ホームページ（http://www.kaigiroku-center.co.jp）に掲載し、社会に対してその方針の徹底を約束する。

制定　：　平成17年11月１日
改訂　：　平成20年12月１日

当社は個人情報を適切に取扱う企業として財団法人日本情報処理開発協会（ＪＩＰＤＥＣ）からプライバシーマークの使用を認められた認定業者です。
　（承認番号　10861273(02)　）

平成１９年３月２３日　付与認定

株式会社　　会議録センター
　代表取締役加　藤　信　也

［当社の個人情報取扱い及び本保護方針に関するお問い合わせはこちらへ］

株式会社　会議録センター　総務課

　　TEL　　　048-548-0609（代）
　　　　　　　　FAX　　048-548-4998
　　　　　 E-mail　:　info@kaigiroku-center.co.jp